Nederlandse en Vlaamse archivarissen in beweging
23-dingen
Beste leden van Archief2.0,
Het is alweer een tijdje geleden dat de 23-archiefdingen online gingen. Zijn er al archiefdiensten die de dingen hebben doorlopen? En wat zijn jullie ervaringen?
Ik zit erover te denken om ook bij ons in de organisatie de dingen te doorlopen en ben daarom erg benieuwd naar de reacties bij de verschillende instellingen.
Hartelijke groeten,
Petra
Het is alweer een tijdje geleden dat de 23-archiefdingen online gingen. Zijn er al archiefdiensten die de dingen hebben doorlopen? En wat zijn jullie ervaringen?
Ik zit erover te denken om ook bij ons in de organisatie de dingen te doorlopen en ben daarom erg benieuwd naar de reacties bij de verschillende instellingen.
Hartelijke groeten,
Petra
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Luud de Brouwer op -
Hoi Petra,
Bij het Nationaal Archief heeft een eerste groep de cursus doorlopen en is nu een tweede groep begonnen.
Gisteren was de afsluiting van de cursus bij het BHIC en Regionaal Archief Tilburg, die de cursus samen hebben doorlopen. Vandaag start de cursus bij het Gemeentearchief Rotterdam.
Bij de afsluitende bijeenkomst gisteren was de sfeer er eentje van: ik ben blij dat ik de cursus gedaan heb. Dat kwam vanuit allerlei gedachten, maar het "werk" hoorde daar duidelijk bij. Voor veel deelnemers waren sommige "dingen" een echte eyeopener, dat verschilde per deelnemer, en omdat er zowel bij het BHIC als bij het RAT al stevig geëxperimenteerd is met archief 2.0 toepassingen zagen de meeste ook wel de meerwaarde voor de archiefdiensten. Er zijn ook naar aanleiding van de cursus nieuwe initiatieven ontplooid binnen beide organisaties (en ook bij het Nationaal Archief ).
Op moment van afsluiten lag bij het RAT de succesfactor op 66% (10 van de 15 hebben alle 23 dingen gedaan). Van de overigen zullen er nog wel 3 of 4 de eindstreep gaan halen.
Lessen:
1. sommige dingen zijn niet bijzonder geschikt voor archieven. Er zijn twee dingen vervangen (podcasts en online muziek) voor twee nieuwe dingen: maps (georefereren, google maps) en mobiel (soort van kijkje naar de nabije toekomst)
2. de tijdsbesteding van 2 uur per ding is te mager bemeten. Daar mag je rustig 3 uur per ding voor rekenen.
3. niet iedereen leert op dezelfde. Bij het NA houden ze inloopsessies op een vast tijdstip waar mensen die wat meer structuur of begeleiding nodig hebben, of gewoon niet goed met een "ding" uit de voeten kunnen, terecht kunnen.
Ik denk dat er nu binnen het RAT in ieder geval een groep mensen is die mee kan denken over de nieuwe manier van werken en die voor een belangrijk deel ook toepassen in hun dagelijkse werk. Bij ons is dat met name Google docs wat door een flinke groep mensen gebruikt wordt.
-
Permalink Antwoord van Tim de Haan op
-
Dag Petra,
Bij het Nationaal Archief heeft zo´n anderhalve maand geleden de eerste groep (ca. 25 collega´s) 23-archiefdingen afgerond. Momenteel is de tweede groep (35 collega´s) aan de slag en staat de agenda op ding 11.
Wat mij is opgevallen (als coach) is dat (bij een deel van de deelnemers) het bewustzijn voor web 2.0 voor de digitale wereld om ons heen enorm is toegenomen. Dat zij na afloop van het programma vrolijk doorbloggen, deelnemen aan communities en - wellicht nog belangrijker - met allerlei nieuwe plannen komen om tools te integreren, op nieuwe plekken, nieuw publiek willen aanboren. Die mentaliteitsverandering dankzij het programma si wellicht de meest interessante en leuke uitkomst.
Als je het leuk vind kan je altijd eens direct contact met ons opnemen en kunnen we het wat uitgebreider toelichten.
Ook bij het Regionaal Archief Tilburg en het BHIC hebben ze nèt de curus afgerond.
-
Permalink Antwoord van Petra Links op -
Beste Tim en Luud,
Hartelijk dank voor jullie uitgebreide reacties! Goed om te weten dat jullie de ervaring hebben dat medewerkers het als positief ervaren om aan het project mee te werken en dat er zelfs sprake lijkt te zijn van een mentaliteitswijziging. Dat sterkt het idee dat ook wij hiermee aan het werk kunnen.
Het inzetten van een inloopmoment is m.i. ook erg goed!
Ik maak graag van de uitnodiging gebruik om op een later moment contact op te nemen met Tim.
Hartelijke groeten,
Petra
-
-
Da's prima! Leuk om te horen dat jullie er wellicht ook mee aan de slag willen gaan.
Petra Links zei:Beste Tim en Luud,
Hartelijk dank voor jullie uitgebreide reacties! Goed om te weten dat jullie de ervaring hebben dat medewerkers het als positief ervaren om aan het project mee te werken en dat er zelfs sprake lijkt te zijn van een mentaliteitswijziging. Dat sterkt het idee dat ook wij hiermee aan het werk kunnen.
Het inzetten van een inloopmoment is m.i. ook erg goed!
Ik maak graag van de uitnodiging gebruik om op een later moment contact op te nemen met Tim.
Hartelijke groeten,
Petra
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op -
Petra, samen met collega's van het RAT (zie reactie Luud) doorliepen we ook op het BHIC dus de cursus. Er is vrolijk over geblogd door menigeen - hier mijn laatste stukkie, met de evaluatie.
Zoals Luud al zegt waren de resultaten enorm goed. Mensen voelen zich (in hun eigen woorden) verrijkt, opgetild en weer midden in de maatschappij gezet, zagen de cursus als grensverleggend, zien nieuwe, uitdagende mogelijkheden voor onze dienstverlening, en - als toetje - snappen ze ook weer waar hun kinderen mee bezig zijn! ;-)
Persoonlijk ben ik erg blij met al het enthousiasme dat ik gedurende het hele traject bij mijn collega's ervaarde. Soms is het wel doorbijten - je krijgt het certificaat zeker niet cadeau - maar er is loon naar werken: een mentaliteitsverandering.
-
Permalink Antwoord van Petra Links op
-
@Christian: Wat ontzettend leuk om te lezen. Ik ga de organisatie er warm voor proberen te maken. Jullie zullen hier vast nog van horen :)
Om zelf maar even voor de troepen uit te lopen ben ik gisteren maar vast gestart met een eigen blogje. Leuk zo'n speeltje, maar ik ben er nog niet helemaal uit wat ik er nu precies op zal gaan zetten ;)
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op
-
@Petra: Succes ermee! Ik volg je alvast. Wat je in ieder geval met je blog kunt doen, is het delen van je ervaringen en gedachten, bijvoorbeeld over archieven en sociale media. En voor de rest stapelen de ideeën zich gaandeweg wel op - ben ik van overtuigd!
Starten met de cursus (op eigen houtje) is alvast een aardig begin... ;-)
-
Permalink Antwoord van Petra Links op
-
Ja, beginnen is altijd goed :)
Bedankt voor alle support!!
-
Permalink Antwoord van Luud de Brouwer op
-
@Petra
Ik ga je ook volgen. Dat maakt bloggen een stuk leuker :)
Succes met je plannen. Je weet ons te vinden.
-
Permalink Antwoord van Lineke van den Bout op -
Hallo Petra,
Het Zeeuws Archief zit middenin de cursus. Zo'n 25 mensen doen, in meer of mindere mate, mee. Ik merk zelf dat het wel erg prettig is om een stok achter de deur te hebben in de vorm van een datum waarop het certificaat tijdens een feestelijke bijeenkomst wordt uitgereikt aan degenen die klaar zijn. Als ik het in mijn eentje zou moeten doen werd het een erg lange cursus denk ik.
Wij worden overigens bijgestaan door 4 coaches van de Zeeuwse Bibliotheek, terwijl we wel gewoon de archiefdingen-versie van de cursus volgen. Voor de coaches betekende dat dat ze zich even moesten verdiepen in genealogie, voor de rest zijn de verschillen niet zo groot. Misschien kun je contact zoeken met de bibliotheek voor support?
Grappig is vooral dat je collega's je enorm verrassen: sommige sceptici gaan er als een speer doorheen en zijn uiteindelijk dolenthousiast en anderen, van wie je meer verwacht had, kunnen er maar niet warm voor lopen.
-
Permalink Antwoord van Petra Links op
-
Hi Lineke,
Dank je voor de tip om voor support ook eens buiten de archieven te kijken. Dat zal ik zeker meenemen ter overweging.
Overigens verkeerd alles nog in een zeer pre-stadium en wil ik eerst eens kijken hoe de cursus mij zelf bevalt. Inmiddels ben ik aangekomen bij ding 9 :)
Waar ik overigens benieuwd naar ben is hoe jullie de blogs delen met elkaar. Want in de lijst op de site van 23-archiefdingen staan geen blogs van het Zeeuwsarchief. Hebben jullie de adressen doorgemaild en volgen jullie elkaar via RSS? En wat is jullie overweging geweest de blogs niet openbaar te zetten op de site van 23-archiefdingen?
Veel succes natuurlijk nog met de laatste dingen!
Hartelijke groeten,
Petra
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op
-
@Petra: Op de openbare blog www.23-archiefdingen.nl staan alleen de blogs vermeld van eenlingen, zoals jij, die daarvoor hun eigen blog hebben aangemeld. Je bent dat namelijk niet verplicht - je kunt de cursus volledig anoniem volgen, zonder dat iemand het weet... ;-)
Als je als groep meedoet, dan krijg je een eigen blog (met dezelfde cursusteksten, maar met allerlei extra berichten, tips en nieuwtjes) binnen een afgesloten omgeving. Daar vind je dan ook de lijst terug met alle deelnemers van jouw groep/organisatie.
Dit is allemaal niet openbaar omdat niet alle deelnemers daar prijs op stellen. Veel cursisten zijn, zeker in het begin, erg huiverig om te starten met een blog ("maar ik ga daar niet heel m'n persoonlijke leven op gooien hoor!"), om accounts via Google en zo aan te maken ("straks weten ze overal alles van me!") of om online te reageren op berichten van anderen ("al dat inhoudsloos gezever onder mekaar, mij niet gezien!").
Volgens mij staat bij de eenlingen op dit moment alleen Ingmar vermeld, maar jij kunt de tweede zijn! ;-) Misschien moeten we ook nog wat meer reclame maken voor deze mogelijkheid.
Ik zag al dat je actief bezig was geweest. Ik moet toegeven zelf wat nalatig te zijn geweest met reageren - vakantie en zo - maar ik maak dat nog wel goed hoor. (Aan de andere kant: een van de voordelen van een georganiseerde cursus is, dat je verzekerd bent van actieve volgers... haha!)
Succes verder!
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- 3
- Volgende ›
Welkom bij
Archief 2.0
© 2010 Gemaakt door Christian van der Ven
Verzorgd door 
.
