Archief 2.0

Nederlandse en Vlaamse archivarissen in beweging

Beste allen,

Ik heb een aantal artikelen en afbeeldingen op papier die ik wil omzetten in een pdf-bestand.

Mijn scanprogramma (van Brother) is erg beperkt. Ik kan scans van daaruit niet bewerken. Dus zoek ik een pdf-editor waarbij dat wel kan.

Tot nu toe is het me gelukt om de scans in Adobe Acrobat om te zetten in losse pdf's. Omdat ik echter geen gebruik maak van de betaalde versie van Adobe, kan ik het bewerkte pdf-bestand niet opslaan. Erg vervelend als je scan op de kop is ingescand of als je meerdere scans wilt samenvoegen tot één bestand.

Ik heb het vervolgens geprobeerd met gratis programma's als PDF Editor, maar het gaat uiteindelijk altijd om trials met veel beperkingen.

Hoe kan ik alsnog pdf-bestanden bewerken?

Ik ben begonnen me te verdiepen in Google Docs. Biedt dat programma de juiste mogelijkheden? Ik hoor graag jullie ideeën!

Tags: adobe, google docs, pdf, scans

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Geen idee of het een oplossing is voor jouw probleem, maar ik gebruik al sinds jaar en dag Pdf995. Daarmee maak je van documenten een pdf-bestand door via het afdrukmenu een speciale 'printer' te kiezen, die je document als het ware 'afdrukt' naar een pdf-bestand.

Je kunt je pdf-bestand vervolgens niet meer bewerken, geloof ik, maar je hebt altijd je originele bestand nog, van waaruit je natuurlijk gewoon opnieuw een pdf-bestand kunt genereren.

Pdf995 bevat geen beperkingen (dat ik weet), behalve wat vertoonde reclame (maar niet in je uiteindelijke pdf-bestand).

Hierop reageren

Bedankt voor je heldere antwoord. Ik maakte inderdaad al een tijdje gebruik van een soortgelijk programma, Cutepdf. Aan deze mogelijkheid had ik echter nog niet gedacht.
Ik heb de papieren teksten en afbeeldingen ingescand en opgeslagen als JPEG, die vervolgens geïmporteerd in Word en daarna het Word-bestand weer geëxporteerd als pdf. Het klinkt enigszins omslachtig, maar het is een effectieve oplossing.

Hierop reageren

In de vrije software bundel OpenOffice.org kun je meteen opslaan als pdf.

Mocht je de gescande tekst nog willen bewerken probeer dan bijvoorbeeld http://www.ocrterminal.com/ "... OCR Terminal is an online OCR service that allows you to convert PDF to Word, JPEG to Word and scanned images into editable documents....". Nog niet door mij getest overigens.

Verder kan nuttig blijken:
- http://www.pdftoword.com/
- 'HTML2PDF: Websites opslaan als PDF-bestand'
- 'Mooie Twittertips: beveiligde PDF-bestanden kraken met pdfpirate'

En betaald, wel trial -> Create Adobe® PDF Online

Hierop reageren

http://www.primopdf.com/

En als je een goede PDF-reader zoekt die duizend maal sneller laadt dan die van Adobe:
www.foxitsoftware.com/pdf/reader/

Hierop reageren

Dank allemaal voor de hulp! Ik ben me momenteel op al die verschillende programma's aan het verdiepen. Wat me opvalt is dat de bewerkte pdf's meestal grote bestanden zijn (meestal rond de 1 MB voor één pagina). Ik probeer nu uit te zoeken hoe ik dit kan verkleinen.

Hierop reageren

Hangt ervan af in welke kwaliteit je de scans wilt opslaan. Ik hanteer de vuistregel voor mezelf. Als je tekst inscant, doe het dan als zwart-wit TIFF bestand. Maak je een 'digitale foto' van een document (dus met kleuren of 256 grijswaarden), sla het dan op als JPEG bestand als het plaatje veel kleuren heeft of als PNG bestand als het weinig kleuren (of kleurvlakken) heeft.

Ik gebruik zelf PDFCreator, werkt voor mij prima en op dezelfde manier als de andere genoemde applicaties. Zonder reclame. :)

Je kunt je ook afvragen of je scans per se als PDF (1.4 of 1.7) moet opslaan... Volgens de wettelijke regeling moet het wel als het om permanent te bewaren overheidsarchief gaat. Maar bijvoorbeeld bij je persoonlijke stukken kun je volgens mij blijven bij een TIFF of JPEG scan, ook omwille van de omvang.

Pieter Offermans zei:
Dank allemaal voor de hulp! Ik ben me momenteel op al die verschillende programma's aan het verdiepen. Wat me opvalt is dat de bewerkte pdf's meestal grote bestanden zijn (meestal rond de 1 MB voor één pagina). Ik probeer nu uit te zoeken hoe ik dit kan verkleinen.

Hierop reageren

Misschien een beetje late reactie, maar ik gebruik soms www.zamzar.com om bestanden bestanden om te zetten naar een ander formaat. PDF kan ook hiermee.

groeten
tamara van zwol

Joost van Koutrik zei:
Hangt ervan af in welke kwaliteit je de scans wilt opslaan. Ik hanteer de vuistregel voor mezelf. Als je tekst inscant, doe het dan als zwart-wit TIFF bestand. Maak je een 'digitale foto' van een document (dus met kleuren of 256 grijswaarden), sla het dan op als JPEG bestand als het plaatje veel kleuren heeft of als PNG bestand als het weinig kleuren (of kleurvlakken) heeft.

Ik gebruik zelf PDFCreator, werkt voor mij prima en op dezelfde manier als de andere genoemde applicaties. Zonder reclame. :)

Je kunt je ook afvragen of je scans per se als PDF (1.4 of 1.7) moet opslaan... Volgens de wettelijke regeling moet het wel als het om permanent te bewaren overheidsarchief gaat. Maar bijvoorbeeld bij je persoonlijke stukken kun je volgens mij blijven bij een TIFF of JPEG scan, ook omwille van de omvang.

Pieter Offermans zei:
Dank allemaal voor de hulp! Ik ben me momenteel op al die verschillende programma's aan het verdiepen. Wat me opvalt is dat de bewerkte pdf's meestal grote bestanden zijn (meestal rond de 1 MB voor één pagina). Ik probeer nu uit te zoeken hoe ik dit kan verkleinen.

Hierop reageren

Hierop reageren

RSS

© 2010   Gemaakt door Christian van der Ven   Verzorgd door .

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden