Nederlandse en Vlaamse archivarissen in beweging
Remano 2004 en NEN-2082
Een overheidsorganisatie is van plan een offertetraject te starten voor een nieuw ECM/CRM. Men wil graag weten aan welke normen dit moet voldoen. Voor de hand ligt NEN-2082 en NEN-15489.
NEN-2082 is zowel gebaseerd op ReMANO 2004 als op het Kernmodel van InterLAB.
Betekent dit nu dat NEN-2082 in de plaats is gekomen van REMANO? Of moet een nieuw ECM/CRM ook nog steeds voldoen aan ReMANO?
NEN-2082 is zowel gebaseerd op ReMANO 2004 als op het Kernmodel van InterLAB.
Betekent dit nu dat NEN-2082 in de plaats is gekomen van REMANO? Of moet een nieuw ECM/CRM ook nog steeds voldoen aan ReMANO?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Rienk Jonker op
-
De NEN 2082 is niet alleen in de plaats gekomen van Remano, maar de reikwijdte van deze norm gaat ook verder. Remano had betrekking op RMA's (zeg maar luxe dmssen). NEN 2082 beschrijft records management functionaliteiten voor programmatuur waar archiefbescheiden in voorkomen. Zoals het persbericht uit 2008 het beschreef: " De hier geformuleerde verzameling eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur is algemeen en geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat archiefstukken beheert. De verzameling eisen is dus niet uitsluitend gericht op recordsmanagementapplicaties, maar betreft ook eisen voor recordsmanagementfunctionaliteit in bedrijfsapplicaties en kantoorautomatisering.". Er zijn al wel gecertificeerde systemen beschikbaar maar dit zijn nog voornamelijk de 'klassieke' DMS/RMA omgevingen.
Overigens wil het feit dat een systeem gecertificeerd is volgens NEN2082 alleen maar zeggen dat het de functionaliteiten ondersteund. Je zult het wel zelf volgens die norm en conform de processen zoals die zijn beschreven in NEN 15489 inrichten, onderhouden en (laten) toetsen.
Welkom bij
Archief 2.0
© 2010 Gemaakt door Christian van der Ven
Verzorgd door 
.
