Nederlandse en Vlaamse archivarissen in beweging
Een online archiefalmanak? Doe mee!
De Noord-Brabantse archiefdiensten hebben deze week besloten om de ArchiefWiki als portal te gebruiken voor het beschikbaarstellen van basisgegevens van hun instellingen. Het gaat om almanakgegevens als werkgebied, contactgegevens, openingstijden en dergelijke.
Zo hebben deze archieven een oplossing gevonden voor veelgestelde vragen naar de bewaarplaats van archieven van huidige èn voormalige dorpen, steden en gemeenten. En ook heeft iedereen - medewerkers en klanten - alle gegevens van alle archiefinstellingen bij de hand, eenvoudig te doorzoeken via de zoekmachine van de wiki of de speciale zoekwidget.
De Brabanders zorgen ervoor dat de pagina's in de wiki van hun eigen instelling steeds up to date blijven. Verwachte tijdsinvestering? Een uur per jaar per archiefdienst, voor het bijwerken van de openingstijden en de sluitingsdagen en zo. Een online archiefalmanak!
Nederland en Vlaanderen doe mee!
Maar zou het niet mooi zijn als de Archievenkaart de gegevens van àlle Nederlandse en Vlaamse archiefinstellingen bevat? Dat kan! Bouw dan mee aan de ArchiefWiki! Lees hier hoe
Misschien wil je voor jouw provincie iets soortgelijks als in Noord-Brabant organiseren? In ieder geval kun je de gegevens van je eigen archiefdienst in de wiki zetten: kleine moeite, groot plezier! Het gaat gemakkelijk en snel via een sjabloon met uitleg en voorbeelden. Hulp nodig? Laat hieronder een reactie achter!
Account
Maak een account aan en ga aan de slag. Geen zin in alwéér een account? Vraag dan via een reactie hieronder om de inloggegevens voor anonieme bewerkers - die worden je dan in een privé-bericht toegestuurd.
Je mist dan wel de voordelen van een eigen account. Met een eigen account krijg je bijvoorbeeld via e-mail een berichtje als iemand de pagina van jouw archiefdienst bewerkt. Handig!
Zo hebben deze archieven een oplossing gevonden voor veelgestelde vragen naar de bewaarplaats van archieven van huidige èn voormalige dorpen, steden en gemeenten. En ook heeft iedereen - medewerkers en klanten - alle gegevens van alle archiefinstellingen bij de hand, eenvoudig te doorzoeken via de zoekmachine van de wiki of de speciale zoekwidget.
De Brabanders zorgen ervoor dat de pagina's in de wiki van hun eigen instelling steeds up to date blijven. Verwachte tijdsinvestering? Een uur per jaar per archiefdienst, voor het bijwerken van de openingstijden en de sluitingsdagen en zo. Een online archiefalmanak!
Nederland en Vlaanderen doe mee!
Maar zou het niet mooi zijn als de Archievenkaart de gegevens van àlle Nederlandse en Vlaamse archiefinstellingen bevat? Dat kan! Bouw dan mee aan de ArchiefWiki! Lees hier hoe
Misschien wil je voor jouw provincie iets soortgelijks als in Noord-Brabant organiseren? In ieder geval kun je de gegevens van je eigen archiefdienst in de wiki zetten: kleine moeite, groot plezier! Het gaat gemakkelijk en snel via een sjabloon met uitleg en voorbeelden. Hulp nodig? Laat hieronder een reactie achter!
Account
Maak een account aan en ga aan de slag. Geen zin in alwéér een account? Vraag dan via een reactie hieronder om de inloggegevens voor anonieme bewerkers - die worden je dan in een privé-bericht toegestuurd.
Je mist dan wel de voordelen van een eigen account. Met een eigen account krijg je bijvoorbeeld via e-mail een berichtje als iemand de pagina van jouw archiefdienst bewerkt. Handig!
Tags: almanak, archiefalmanak, archiefwiki, archievenkaart, wiki
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Bennie Blom op -
Hallo Christian,
Dit is denk ik een zeer goed idee. Ik denk wel dat het handig is te kijken of je mbv een template niet de International Standard for Institutions with Archival Holdings (ISIAH) kunt aanhouden. Ik kon niet zien van welke extensions de wiki gebruik maakt maar mbv Semantic Mediawiki kun je een eind komen de data gestructureerd erin te krijgen. Ik denk dat veel landelijke projecten er baat bij kunnen hebben (bv. Stamboomnederland van het CBG). Het zou voor vermeldingen van bronnen mooi zijn als men gebruik maakt van deze wiki!
Ik zal me in ieder geval aanmelden.
groet,
Bennie
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op -
@Bennie: Dank voor je reactie! Ik heb even naar de ISIAH gekeken, maar die is wel enorm uitgebreid... Wij gebruiken nu daaruit alleen wat basisgegevens, maar natuurlijk is dit uit te breiden naar eigen inzicht. Er gaan wel stemmen op om in ieder geval die nieuwe ISIL-codes toe te voegen, voor zover diensten die al hebben aangevraagd natuurlijk.
Dat Semantic Mediawiki lijkt me inderdaad een handig iets trouwens. Technisch ben ik in dat soort dingen niet vergevorderd. Wij gebruiken nu de CreateArticle-extensie om vanaf de hulppagina door middel van een knop een nieuwe pagina aan te laten maken, gebaseerd op het sjabloon. Maar vervolgens heb je gewoon alle vrijheid.
Tom Cobbaert kan je meer over de techniek vertellen... en wat mij betreft doe je daaraan mee. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd! :-)
-
Permalink Antwoord van Bennie Blom op
-
Ha Christian,
Natuurlijk moet je niet alles van ISIAH gaan gebruiken! Dat is inderdaad heel erg uitgebreid! Het is net als bij ISAAR(CPF) of ISAD(G). Ik denk dat er wellicht een paar verplichte elementen zijn maar de rest is vrij te gebruiken.
Toeval of niet donderdag sprak ik er met Rob van Drie over dat dit digitaal overzicht ontbreekt en dat zoiets eens opgezet moet worden.
groet, Bennie
Christian van der Ven zei:@Bennie: Dank voor je reactie! Ik heb even naar de ISIAH gekeken, maar die is wel enorm uitgebreid... Wij gebruiken nu daaruit alleen wat basisgegevens, maar natuurlijk is dit uit te breiden naar eigen inzicht. Er gaan wel stemmen op om in ieder geval die nieuwe ISIL-codes toe te voegen, voor zover diensten die al hebben aangevraagd natuurlijk.
Dat Semantic Mediawiki lijkt me inderdaad een handig iets trouwens. Technisch ben ik in dat soort dingen niet vergevorderd. Wij gebruiken nu de CreateArticle-extensie om vanaf de hulppagina door middel van een knop een nieuwe pagina aan te laten maken, gebaseerd op het sjabloon. Maar vervolgens heb je gewoon alle vrijheid.
Tom Cobbaert kan je meer over de techniek vertellen... en wat mij betreft doe je daaraan mee. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd! :-)
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op
-
@Bennie: Ik zou er eens wat beter naar moeten kijken, naar die standaard. En ik hoor natuurlijk graag wat de uitkomst is van het gesprek met Rob! Misschien dat de archiefalmanak in de ArchiefWiki het overzicht kan worden, dat jullie bedoelen?!
-
Permalink Antwoord van Bennie Blom op
-
@Christian: Inderdaad, een hulpmiddel bij onderzoek en voor onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld bronvermelding). Dit soort basisgegevens zijn denk ik essentieel voor de vindbaarheid van onze bronnen en instellingen.
-
Permalink Antwoord van Tom Cobbaert op -
Hoi Bennie,
Je suggestie om eens naar Semantic Mediawiki te kijken is zeker waardevol. Meer zelfs, ik heb al een tijdje in mijn agenda staan dat ik mijn volle kerstvakantie ga besteden aan het implementeren van Semantic Mediawiki en een aantal plugins zoals Semantic Forms, Semantic Maps en Semantic Drilldown. Het zal vooral enig werk zijn om dit functioneel te maken voor iedereen. Als je al enige ervaring hebt met semantische wiki's (of iemand anders...) dan zijn die altijd welkom om mee te helpen. Voorlopig doen we echter nog voort met de "klassieke" wiki-technologie.
Het gebruik van ISDIAH is zeker waardevol, maar daarvoor wacht ik voorlopig nog op de vertaling ervan. Ik heb er alvast weet van dat men in Vlaanderen daarmee bezig is, bij mijn weten (en na navraag) in Nederland nog niet. Maar misschien heb jij daarvan wel weet?
Tenslotte is het nut van het overzicht in de ArchiefWiki zonder meer waardevol. Zeer welkom om er aan mee te werken dus!
Groeten,
Tom
-
Permalink Antwoord van Bennie Blom op
-
@Tom,
Heb zelf ook al wat lopen 'rommelen' met de semantische extensie van wiki. Gezien het hergebruik van informatie lijkt me het erg voor de hand liggen. Een wiki heeft aan de ene kant een structuur (de relationele database) maar de teksten zelf kunnen aardig ongestructureerd worden. Als ik daar iets aan kan bijdragen graag hoor.
Ik was inderdaad de 'D' vergeten in de standaard. Het gaat om deze ISDIAH standaard. Ik ken in Nederland geen initiatief om hier vorm aan te geven maar dus wel behoefte waar jullie met dit initiatief goed op in springen. En hoewel bijvoorbeeld de ISAAR(CPF) standaard vertaald is zie ik ook geen bewegingen daar. In Vlaanderen is er wat dat betreft meer beweging (bijvoorbeeld ODIS) ?
Ik denk dat je met het opzetten van deze archievenkaart het hergebruik van de data zo goed mogelijk moet promoten en facilitairen. Dus daar wil ik graag aan meewerken. Hoe meer open-data op dit vlak hoe beter! Het zou erg waardevol zijn als bijvoorbeeld een project bij het CBG StamboomNederland of het project van STAP WieWaswie gebruik kan maken van deze data zodat onderzoekers/gebruikers nog beter hun weg kunnen vinden.
We gaan aan de slag heb gisteren even mijn organisatie Erfgoed Delft eo toegevoegd.
Tom Cobbaert zei:Hoi Bennie,
Je suggestie om eens naar Semantic Mediawiki te kijken is zeker waardevol. Meer zelfs, ik heb al een tijdje in mijn agenda staan dat ik mijn volle kerstvakantie ga besteden aan het implementeren van Semantic Mediawiki en een aantal plugins zoals Semantic Forms, Semantic Maps en Semantic Drilldown. Het zal vooral enig werk zijn om dit functioneel te maken voor iedereen. Als je al enige ervaring hebt met semantische wiki's (of iemand anders...) dan zijn die altijd welkom om mee te helpen. Voorlopig doen we echter nog voort met de "klassieke" wiki-technologie.
Het gebruik van ISDIAH is zeker waardevol, maar daarvoor wacht ik voorlopig nog op de vertaling ervan. Ik heb er alvast weet van dat men in Vlaanderen daarmee bezig is, bij mijn weten (en na navraag) in Nederland nog niet. Maar misschien heb jij daarvan wel weet?
Tenslotte is het nut van het overzicht in de ArchiefWiki zonder meer waardevol. Zeer welkom om er aan mee te werken dus!
Groeten,
Tom
-
Permalink Antwoord van Tom Cobbaert op
-
Nou zie ik dat Bennie en ik het hier ook al hadden over ISDIAH, leuk!
Maar nu even iets anders: tags en thema's (een apart topic leek met toch wel iets te veel eer).
Bij het overlopen van recent ingevoerde plaatsen merk ik dat een aantal instellingen niet helemaal correct (nou ja, wat is correct) gebruik maken van de Categorieën/Tags. Zo zie ik toch wat instellingen hun geografie invoeren als tags, terwijl deze eigenlijk onder het kopje geografie thuishoren. De tags dienen in principe enkel ter aanmaak van nieuwe overzichtsgroepen (zoals bv deelnemers landelijke archievendag). Maar misschien is de term tags iets te interpreteerbaar en herleiden we het gewoon terug naar categorie? Dit klinkt toch iets restrictiever.
Behalve geografische locaties van overheidsarchieven merk ik dat ook thematische organisaties deze tags gebruiken om hun thema te positioneren. Ook dit lijkt me niet echt de bedoeling en hoort dus beter thuis onder werkgebied (die voor dergelijke instellingen dus ook als thema kan geïnterpreteerd worden). Deze archieven kunnen dan zelf kiezen of ze er een vloeiende tekst van maken of een opsomming van kernwoorden of een combinatie van beide.
Wat denkt de groep hiervan?
PS: valt het op dat ik er weer zin in heb? ;-)
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op
-
@Tom: Ik ben het helemaal met je eens. Al een tijdje heb ik mezelf voorgenomen alle pagina's op dit soort 'oneffenheden' door te lopen, maar het komt er maar niet van. Is iets wat ik meteen op de lijst zal zetten voor onze wiki-inklopdag! En misschien moet ik de toelichting in het sjabloon ook duidelijker maken.
-
Permalink Antwoord van Tom Cobbaert op
-
Dan maak ik alvast eens werk van een "to do"-lijstje om hier te posten.
-
Permalink Antwoord van Christian van der Ven op
-
@Tom: Dat lijstje staat al in je Google Docs - had ik al een paar weekjes terug gedeeld met je - maar we zullen binnenkort eens binnen deze club een en ander openbaar gooien. Als we een datum plannen voor de inklopdag kunnen we vooruit, toch? Lijkt me een eigen topic waard tegen die tijd.
Welkom bij
Archief 2.0
© 2010 Gemaakt door Christian van der Ven
Verzorgd door 
.
